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伴随境外投资的蓬勃发展,合规性管理的重要性亦日益凸显。许多投资者在完成ODI备案后,往往认为大功告成,却忽视了后续的持续性监管要求。
作为深耕商务咨询与跨境电商企业领域多年的鼎亨商务(微信号:zws2285),在此郑重提醒,境外投资备案并非一劳永逸,其核心在于对存量权益的年度审视。
境外投资(ODI)备案存量权益登记,可以理解为对ODI备案的年度例行申报,类似于“年审”制度。根据相关规定,已完成境外直接投资备案(ODI)的境内投资主体,需在每年指定时间内,通过商务部联合年报系统或国家外汇管理局的“数字外管”平台,自行或委托会计师事务所、银行报送其境外投资企业在上一年度末的存量权益相关数据。
简而言之,企业在办理ODI备案并开展境外投资后,必须每年按时完成此项存量权益登记。该申报义务的主体是位于中国境内的投资方,而非其在境外设立或并购的子公司。
值得注意的是,若该境外企业后续以外国投资者身份返程投资回中国,那么该外商投资企业不仅需履行外商直接投资(FDI)的存量权益登记义务,其境内投资主体仍需继续完成ODI存量权益登记,实现双向监管信息的报送。
为规范境外直接投资后续管理,境内投资主体在完成ODI备案并开展境外投资后,需按规定履行年度存量权益登记义务。以下是具体操作指南:
一、申报主体
登记主体为截至上一年度12月31日已设立境外投资企业的境内投资方,包括境内企业、金融机构,以及通过特殊目的公司(SPV)进行境外投资的境内个人。
若多个境内机构共同实施同一项境外直接投资,可由其中一家机构统一负责报送,避免重复申报。
境内投资主体须先在银行办妥境外直接投资外汇登记,确保相关信息已录入外汇管理信息系统,方可进行存量权益数据申报。
二、申报时间
每年1月1日至6月30日。境内投资主体应在该期限内完成上一年度境外直接投资存量权益数据的报送。逾期未报的,将依据《国家外汇管理局关于进一步简化和改进直接投资外汇管理政策的通知》(汇发〔2015〕13号)相关规定进行处理,可能影响后续外汇业务办理。
三、申报方式
境内投资主体可选择自行申报或委托申报两种方式:
登录系统
商务部系统:访问商务部业务系统统一平台,网址:https://ecomp.mofcom.gov.cn/loginCorp.html
外汇局系统:登录国家外汇管理局“数字外管”平台,网址:http://zwfw.safe.gov.cn/asone/
操作流程
进入“数字外管”平台后,依次点击【数据申报】→【存量权益】→【ODI存量权益登记】。
选择需申报的年份,点击“查询”,系统将显示待申报记录。
选中未申报的境外企业记录,点击“新建/修改”,进入填报页面。
准确填写《境外投资企业基本信息情况表》和《境外直接投资中方权益统计表》相关内容,确认无误后点击“保存”提交。
补报与更正
如发现以往年度漏报,可在系统中选择相应年份进行补报。
若已提交的数据存在错误,可在申报期内重新填报,新数据将自动覆盖原记录。
境内投资主体可委托办理外汇业务的银行代为报送数据。
特别提示:涉及境内个人通过特殊目的公司进行境外投资的,必须委托银行办理。
企业需向受托银行提供加盖公章的《年度境外直接投资中方权益统计表》及相关支持材料,由银行代为录入系统。
企业可委托具备专业资质和丰富经验的商务咨询服务机构,如鼎亨商务专业秘书,协助完成ODI存量权益登记。
服务内容:专业机构可提供从材料准备、数据填报、系统操作到后续跟进的全流程服务,确保申报内容合规、准确、高效。
适用对象:尤其适合对申报流程不熟悉、内部人力有限、投资结构复杂或希望降低合规风险的企业。
请各境内投资主体高度重视ODI存量权益登记工作,按时、准确完成申报,确保合规经营,避免因未及时申报而影响企业信誉及后续跨境投资活动。
为确保境外直接投资合规管理,境内投资主体在办理ODI存量权益登记时,需特别注意以下事项:
登记义务全覆盖,无论是否出资或运营
所有已完成ODI备案的境外投资企业的境内投资主体(包括金融机构及通过特殊目的公司进行投资的境内个人股东),无论是否已完成出资,或境外企业是否已实际开展经营,均须按规定履行年度存量权益登记义务,不得以“零出资”或“未运营”为由免除申报。
明确联合投资中的申报责任主体
若一家境外企业由两个或以上境内投资主体共同投资(含境内居民个人设立的特殊目的公司),应按照以下原则确定申报责任方:
由持股比例最高的境内投资主体负责申报;
若各方持股比例相同,则由相关投资方协商确定其中一方作为申报主体,并承担数据报送责任。
确保数据真实、准确、完整
境内投资主体须对报送数据的真实性、准确性与完整性负责。填报内容应基于境外投资企业第一层境外主体(含境内个人设立的特殊目的公司)的合并财务报表相关会计科目进行填写,确保数据来源合规、依据充分。
避免逾期未报将面临合规风险
未在规定期限(每年1月1日至6月30日)内完成ODI存量权益登记的企业,将依据《国家外汇管理局关于进一步简化和改进直接投资外汇管理政策的通知》(汇发〔2015〕13号)的相关规定进行处理,可能影响企业外汇业务办理、信用记录及后续跨境投资活动。
请各企业高度重视此项年度合规要求,提前准备相关财务资料,按时完成申报,避免因疏忽导致不必要的监管风险。
作为专业的香港秘书公司顾问,鼎亨商务深耕商务咨询领域多年,积累了丰富的实战经验。若您对ODI境外投资备案及其相关业务方面有任何疑问或需求,欢迎随时咨询我们鼎亨商务(微信号:zws2285),我们将为您提供一对一的专业解答。从开始到未来,我们都将是阁下在最佳的合作伙伴!
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